Informativa sulla privacy

Data di aggiornamento: 30/06/2015

PREMESSA

Nella presente Informativa sulla privacy sono descritte le modalità di raccolta, trattamento e gestione dei dati personali adottate per il sito Internet “Medicina Informazionale Integrata Onlus” (di seguito anche denominato “Sito”), di proprietà dell'Associazione " Medicina Informazionale Integrata Onlus " (di seguito anche denominata "Associazione").
Il Sito è accessibile per via telematica a partire dall'indirizzo:
http://www.mi2.info
L'Associazione si impegna a tutelare la privacy degli utenti nel rispetto dei principi applicabili stabiliti dal Decreto Legislativo n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e in particolare rende noto, ai sensi dell’art. 13 di tale Decreto, la presente Informativa sulla privacy a coloro i quali interagiscono con i servizi e i contenuti Web offerti dal Sito.
La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente al Sito e non a eventuali altri siti Web visitati dagli utenti tramite collegamenti presenti nel Sito.

TITOLARE E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Per la maggior parte, i contenuti del Sito sono liberamente consultabili senza necessità da parte dell'Utente di fornire dati di alcun tipo o di sottoporsi a meccanismi di autenticazione.
Per la fruizione di alcuni contenuti e/o per l'accesso ad eventuali aree riservate del Sito viene richiesto agli utenti di immettere e trasmettere alcuni dati personali, ovvero dati che consentono di identificare la persona che fruisce del servizio.
Tali dati vengono memorizzati in database elettronici di proprietà dell'Associazione, con sede in Falconara Marittima (Ancona), via Torquato Tasso 6, i quali sono ospitati nello spazio Web fornito dal provider Colt Engine srl con sede in via San Pancrazio 14, 10044, Pianezza (Torino) e sono accessibili esclusivamente tramite connessione protetta dagli incaricati (“amministratori del Sito”) dell'Associazione, unico soggetto titolare e responsabile del trattamento dei dati personali forniti dagli utenti del Sito. Per informazioni su come contattare l'Associazione e gli amministratori del Sito, vedere la sezione “Contatti” più avanti nel presente documento.
Nessun dato raccolto mediante il Sito o comunicato dall’Utente attraverso il Sito viene comunicato o diffuso senza esplicito consenso dell’Utente.
Nessun dato raccolto mediante il Sito o comunicato dall’Utente attraverso il Sito viene trasmesso o altrimenti trattato al di fuori del territorio della Repubblica Italiana.

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI, FINALITÀ E RELATIVO TRATTAMENTO

PREMESSA – SINTESI DELLE CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO CHE RENDONO NECESSARIA LA RACCOLTA DEI DATI

 Il Sito è stato progettato e realizzato allo scopo di essere utilizzato come canale di comunicazione ufficiale ed istituzionale dell'Associazione e come "sede virtuale" di coordinamento, comunicazione e interazione tra i soci, gli aderenti, i partner e terzi.
Oltre alle finalità istituzionali di comunicazione e informazione, il Sito può offrire all'Utente e/o a organizzazioni per cui l'Utente legittimamente agisce, che liberamente e volontariamente scelgono di farne uso, servizi costituiti da strumenti informatici e contenuti digitali atti a consentire la pubblicazione e la condivisione di informazioni e contenuti.
Le informazioni e i contenuti digitali che l’Utente decide di caricare, pubblicare e condividere sul Sito rimangono di proprietà e di esclusiva pertinenza dell’Utente stesso, il quale è inoltre interamente responsabile nei confronti di terzi i cui diritti di proprietà o di altro tipo potrebbero risultare violati a causa della pubblicazione delle informazioni e dei contenuti in questione.
L'Associazione si limita a offrire gratuitamente gli strumenti informatici e lo spazio di memorizzazione necessari affinché l’utente possa pubblicare e condividere informazioni e contenuti, tuttavia non esercita alcun controllo sistematico su tali informazioni e contenuti e non riconosce pertanto alcuna responsabilità in merito alla natura di quanto pubblicato né la pubblicazione di alcunché nel Sito implica approvazione da parte dell'Associazione di opinioni, fatti e contenuti di qualsiasi tipo inviati dall’Utente.
Fatto salvo quanto stabilito sopra, gli amministratori del Sito possono, a propria discrezione o a seguito di richieste o segnalazioni, effettuare occasionali attività di monitoraggio e controllo su quanto pubblicato nel Sito e, qualora a seguito di tali attività venisse accertata la natura illecita, illegale e/o altrimenti lesiva e/o offensiva dei contenuti nei confronti di terzi, rimuovere informazioni e contenuti e/o impedire all’Utente responsabile di svolgere ulteriori attività sul Sito limitandone le autorizzazioni o bloccandone l’account di accesso. L’adozione di tali provvedimenti verrà comunicata agli utenti interessati; tale notifica, tuttavia, a seconda della gravità della violazione e quindi dell’urgenza del provvedimento, potrà essere resa dopo che saranno già state attuate le misure correttive ritenute appropriate. I provvedimenti potranno essere revocati qualora l’Utente dimostri che essi siano stati attuati per errore. Data la natura gratuita e facoltativa dei servizi offerti dal Sito, nessun danno potrà essere riconosciuto all’Utente nei confronti del quale vengano adottati provvedimenti di blocco dell’account o di rimozione dei contenuti ed eventuali errori si riterranno pertanto interamente sanati a seguito di riattivazione dell’account ed eventuale ripubblicazione dei contenuti rimossi, fermo restando che non sussista alcun dubbio che ciò non arrechi danni a terzi, all'Associazione, ai suoi partner e/o agli altri utenti del Sito.

DATI DI NAVIGAZIONE

Nell’ambito del normale funzionamento dei sistemi informatici e delle applicazioni software che rendono possibile la fruizione dei contenuti e dei servizi del Sito possono essere acquisiti alcuni dati non destinati a identificare l’Utente in modo personale, i quali tuttavia a seguito di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero consentire l’identificazione dell’Utente.
In tale tipologia rientrano gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dall’Utente per accedere al Sito, gli URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, le dimensioni dei file scambiati, i codici numerici indicanti stati di errore o di esito positivo delle richieste, nonché dati di base relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati dall’Utente.
I Dati di navigazione vengono utilizzati esclusivamente ai fini del funzionamento tecnico del Sito e per ricavare dati statistici anonimi relativi all’uso del Sito da parte degli utenti. I dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e non vengono divulgati a meno che ciò non venga richiesto per legge o per ordine di tribunali e/o autorità giuridicamente competenti.

DATI DI REGISTRAZIONE OBBLIGATORI PER L'ACCESSO AD AREE E SERVIZI RISERVATI

Poiché l’Utente autorizzato ad accedere e ad utilizzare aree e servizi riservati ha facoltà, nei limiti stabili dal presente documento e dalle Condizioni per l’utilizzo del Sito, di pubblicare qualsiasi contenuto tecnicamente supportato, si rende necessario subordinare l’accesso al Sito ad autenticazione mediante un account individuale costituito da un nome utente e una password. Tale account può essere rilasciato e attivato a seguito di esplicita richiesta inviata all'Associazione e accettazione della presente Informativa sulla privacy e delle Condizioni per l’utilizzo.
Visto quanto sopra, ai fini dell’accogliemento della richiesta di accesso ad aree e servizi riservati e dell'ottenimento dell'apposito account, viene richiesto all’Utente di immettere in appositi moduli disponibili nel Sito o di inviare tramite e-mail all'Associazione i dati obbligatori seguenti:

- Nome e cognome del richiedente
- Denominazione dell'eventuale organizzazione per conto della quale l'Utente richiede accesso e intende utilizzare i servizi
- Nome e cognome del legale rappresentante dell'organizzazione di cui al punto precedente (se diverso dal richiedente)
- Indirizzo completo della sede legale dell'organizzazione di cui ai punti precedenti
- Breve descrizione dei motivi per i quali viene richiesto accesso e del campo di attività dell'organizzazione o dell'Utente
- Indirizzo e-mail
- Recapito telefonico
- Dichiarazione di accettazione della presente Informativa sulla privacy

Nessuno dei dati forniti viene pubblicato nel Sito o condiviso con terzi. Qualora tuttavia l'Utente utilizzi i servizi a cui ha ottenuto accesso per pubblicare contenuti sul Sito, unitamente a tali contenuti verrà indicato pubblicamente come autore/fonte l'Organizzazione per conto della quale l'Utente utilizza i servizi o (in assenza di questa) il nome completo dell'Utente.
Poiché i Dati di registrazione sono indispensabili affinché l'Associazione possa tutelare se stessa, i suoi partner e terzi in caso di illeciti e/o violazioni compiute dall’Utente mediante il Sito, entrare in contatto con l’Utente in caso di comunicazioni necessarie per legge o causa di forza maggiore e in generale erogare il servizio, la loro immissione è obbligatoria. Il rifiuto dell’utente a fornire i Dati di registrazione e/o il rifiuto a dichiarare l’accettazione della presente Informativa sulla privacy e/o delle Condizioni per l’utilizzo comporta pertanto l’impossibilità di accogliere eventuali richieste di accesso ad aree e servizi riservati del Sito.
L'Associazione non utilizzerà i dati di registrazione per inviare comunicazioni che non siano state sollecitate dall’Utente mediante esplicita sottoscrizione di servizi che prevedono l’invio di tali comunicazioni, né per mettersi in contatto con l’Utente per scopi che esulano da quanto strettamente necessario per l’erogazione dei servizi da esso sottoscritti, ad eccezione degli eventuali casi in cui ciò si renda necessario per legge o per causa di forza maggiore, tra cui, a titolo esemplificativo, avvisi di violazione relativi ai contenuti pubblicati, segnalazione di rischi e pericoli, cessazione del servizio, preavviso e/o notifica di provvedimenti e/o azioni attuati nei confronti dell’Utente e così via.
L'Associazione potrà tuttavia inviare all'Utente occasionali notiziari tramite e-mail per informarlo di novità e contenuti di potenziale interesse. L'Utente ha diritto a chiedere la cessazione dell'invio di tali notiziari.
L'Associazione non utilizzerà i dati di registrazione per condurre indagini o analisi di alcun genere né per dedurre e/o tracciare profili di qualsivoglia natura degli utenti né per altre finalità non strettamente correlate agli aspetti tecnicamente e legalmente indispensabili per l’erogazione del servizio sottoscritto.
Inviando i dati di registrazione e richiedendo accesso ad aree e servizi riservati del Sito, l’Utente dichiara che i dati comunicati sono veritieri, esatti e completi e di essere consapevole della propria esclusiva responsabilità relativamente alla veridicità e all’attualità dei dati trasmessi. L’utente è inoltre responsabile dell’aggiornamento dei dati di registrazione ed è pertanto invitato a notificare tempestivamente eventuali variazioni agli amministratori del Sito nelle modalità indicate nella sezione “Contatti” del presente documento. Il mancato aggiornamento dei dati, in particolare dell’indirizzo e-mail, può infatti comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi a cui l’Utente ha aderito.
Fatto salvo quanto stabilito sopra, qualora l'Associazione dovesse venire a conoscenza per qualsivoglia motivo che i dati di registrazione forniti dall’Utente sono falsi, inesatti e/o incompleti, potrà richiedere all’Utente le opportune rettifiche oppure, qualora i dati disponibili non consentano di mettersi in contatto con l’Utente attraverso modalità ragionevolmente attuabili, annullare la registrazione e rimuovere qualsiasi dato e/o contenuto trasmesso.
L'Associazione si impegna a non comunicare, condividere, vendere, noleggiare o altrimenti trasmettere o divulgare a terzi i Dati di registrazione per nessun motivo, a meno che la divulgazione di tali dati non venga richiesta per legge o per ordine di tribunali o autorità giuridicamente competenti.

ALTRI DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Qualora l’Utente utilizzi volontariamente i recapiti degli amministratori del Sito, i recapiti ufficiali dell'Associazione e dei suoi partner o i moduli telematici e le apposite funzioni del Sito per inviare comunicazioni, commenti, suggerimenti, richieste o qualsivoglia altro tipo di notifica, i dati in tal modo ottenuti verranno acquisiti e conservati per il tempo strettamente necessario per fornire risposta e non verranno né utilizzati per finalità diverse da quanto strettamente necessario per fornire risposta né divulgati a terzi.
Eventuali dati personali resi pubblici direttamente dall'Utente mediante i servizi del Sito sono da considerarsi di dominio pubblico.

COOKIE

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Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell'utente e sull'utilizzo dei servizi.

Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

TIPOLOGIE DI COOKIE

In base alle caratteristiche e all'utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:

Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice della Privacy).
Sono i cookie che servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori.
Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell’estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili.
Appartengono a questa categoria:

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Cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

Cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

Cookie di terze parti. Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”).
A titolo di esempio possono essere presenti cookie legati ai sevizi forniti da Google Analytics oppure cookie dovuti alla presenza di “social plugin” (ad esempio per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn), generalmente finalizzati alla condivisione di contenuti. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L'utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.
La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è  disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito  gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.

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GESTIONE DEI COOKIE

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A titolo di esempio, in Firefox, attraverso il menu Strumenti->Opzioni ->Privacy, è possibile accedere ad un pannello di controllo dove è possibile definire se accettare o meno i diversi tipi di cookie e procedere alla loro rimozione.

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Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

MODALITÀ GENERALE DI TRATTAMENTO

Fatte salve le informazioni specifiche relative alle diverse tipologie di dati illustrate nelle sezioni precedenti, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui vengono raccolti.
Specifiche misure di sicurezza quali, a titolo esemplificativo, accesso controllato, backup, isolamento dalla rete e così via, sono adottate per impedire la perdita dei dati, usi illeciti degli stessi, accesso e divulgazione non autorizzati.

DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, l’Utente a cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione. L’Utente ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
L’Utente che ne è provvisto è responsabile della custodia della propria password personale in modo che non venga divulgata a terzi. L'Associazione e i suoi partner non sono responsabili di azioni eseguite da terzi sui dati attraverso legittimo accesso al Sito mediante le credenziali dell’Utente qualora tali terzi siano venuti a conoscenza delle credenziali per negligenza dell’Utente.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali e all’esercizio dei diritti riconosciuti su di essi deve essere indirizzata agli amministratori del Sito scrivendo all’indirizzo indicato nella sezione “Contatti” del presente documento.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy potrà essere occasionalmente aggiornata in modo da essere adeguata alle modifiche apportate ai servizi, alle indicazioni degli utenti o a variazioni della normativa vigente. In caso di aggiornamento, la data riportata all’inizio del documento verrà modificata di conseguenza. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, tali modifiche potranno essere notificate agli utenti mediante messaggi diretti e/o avvisi in evidenza nel Sito. Si consiglia comunque di prendere periodicamente visione del presente documento per rimanere aggiornati sulle politiche di tutela della privacy adottate

CONTATTI

Per qualsiasi comunicazione relativa al presente documento e al Sito, tra cui, a titolo esemplificativo, l’invio di domande, l’invio di commenti o suggerimenti, la richiesta di assistenza, la segnalazione di violazioni a opera di altri utenti del Sito, la segnalazione di inadempimenti da parte dell'Associazione e/o dei suoi partner e così via, è possibile scrivere all’indirizzo seguente:

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